Cómo hacer que las áreas de oficina sean más seguras

Todas las empresas deben tomar medidas razonables para mitigar los riesgos y responsabilidades, incluidas las que se aplican a los visitantes y empleados en persona. Aunque las oficinas generalmente se consideran entornos de trabajo más seguros con menores riesgos de accidentes y lesiones, todavía existen algunos peligros y riesgos potenciales que deben minimizarse tanto como sea posible en los entornos de oficina. Para ayudarlo a lograr este objetivo, aquí hay algunos consejos de seguridad para su oficina.

Mantenga despejadas las áreas de alto tráfico

Incluso en una oficina cómoda, existe la posibilidad de sufrir lesiones por tropezones y caídas, lo que podría resultar en la necesidad de presentar reclamaciones de seguros potencialmente costosas. Reduzca este riesgo manteniendo despejadas las ubicaciones de alto tráfico en su oficina. Además, asegúrese de que los cajones de los gabinetes no se dejen abiertos en las áreas por donde camina la gente.

Minimice el desorden de la oficina

Probablemente haya visto escritorios desordenados en un momento u otro en casi cualquier oficina. Si bien está bien darles a los empleados algo de espacio para personalizar sus áreas de trabajo, demasiado desorden puede ser peligroso. Anime a todos los miembros de su personal a mantener las áreas de oficina, especialmente aquellas en espacios abiertos, libres de exceso de desorden.

Set Up Ergonomic Workspaces

Sitting for long periods contributes to a wide range of potentially serious health issues, including chronic lower back pain. These are problems that could affect your insurance if they contribute to more workers’ comp claims or employee health-related costs.

Si bien no siempre se puede evitar sentarse en muchos entornos de oficina, puede configurar áreas de trabajo o estaciones ergonómicas. Las posibilidades incluyen:

• Uso de escritorios para sentarse y pararse
• Switching to chairs designed to offer better support
• Ajustar los monitores de las computadoras para evitar movimientos corporales extraños
• Mantener la altura adecuada de la silla y el escritorio para los empleados que necesitan sentarse para trabajar

Cables eléctricos seguros y seguros

Offices naturally contain a lot of equipment with cords running to various outlets. If these cords aren’t properly secured, there’s a higher risk of fall-related injuries and electrical fires. Further reduce these risks by avoiding shortcuts like stapling electric cords and overloading outlets.

Properly Use & Maintain Office Equipment

Seguro comercial a menudo cubre el equipo que se usa regularmente en una oficina. Por lo general, esto incluye los costos de reemplazo y los daños relacionados que puedan ocurrir. Mantenga seguros a todos los que usan equipos en su oficina al:

• Capacitar a los empleados sobre cómo usar correctamente el equipo de oficina
• Colocar letreros cerca de los equipos que requieran precauciones específicas durante su uso
• Mantener toda la maquinaria y el equipo de oficina en buen estado

Estar preparada para emergencias potenciales

Desde incendios e inundaciones hasta cortes de energía inesperados, pueden ocurrir muchas situaciones de emergencia en los espacios de oficina que requieren tomar medidas urgentes. Es durante esos momentos cuando los riesgos de lesiones personales y daños a la propiedad son especialmente altos. Mantenga a todos en su oficina lo más preparados posible para situaciones inesperadas al:

• Publicar una lista de procedimientos de emergencia en lugares apropiados
• Incluir protocolos relacionados con emergencias como parte de la capacitación de rutina
• Identificar posibles situaciones de emergencia que podrían afectar su oficina
• Asegurarse de que todas participen en ejercicios.
• Etiquetar o identificar claramente las salidas de emergencia

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